コンプライアンス
コンプライアンス体制の構築・運用支援
概要
企業が持続的に成長し、信頼を獲得するためには、コンプライアンス体制の強化が不可欠です。コンプライアンスは、単に法令を遵守するだけでなく、社内規範や企業倫理、CSR(企業の社会的責任)など広範囲にわたる規範に従うことを意味します。ファースト・コンパスは、業界トップレベルの知見とネットワークを基にコンプライアンス体制についてのPDCAサイクルを構築するサポートをすることで、健全な企業運営をサポートします。
支援内容
1.コンプライアンス体制の構築
コンプライアンス体制を構築する際には、企業活動に影響を与えるさまざまな規範に対応する仕組みを整えることが重要です。ファースト・コンパスは、組織の特性や業界に応じたコンプライアンス体制を設計し、法令や社内規範、企業倫理を一貫して遵守できる枠組みを作り上げます。
- 規範の特定と整理: 企業に求められる法令や社内規範、業界特有のルール、企業倫理に基づき、従うべき規範を明確にします。これにより、企業が対応すべき事項を整理します。
- 組織全体への責任と役割の分担: コンプライアンス体制の運用においては、企業全体で役割と責任を適切に分担することが重要です。各部門がどのような役割を担い、どのようにリスクを管理するかを明確にし、体制の強化を図ります。
- リスクマネジメントの導入: コンプライアンスを適正に実行するためには、リスクマネジメントが欠かせません。リスク管理の視点から、適切なルールやチェック機能を設け、違反リスクを未然に防ぐ仕組みを構築します。
2.コンプライアンス体制の運用
構築したコンプライアンス体制は、継続的な運用を通じてその実効性を維持し、改善していく必要があります。弊社は、運用面でのサポートを提供し、企業がコンプライアンス違反を防ぎ、内部統制を強化するための仕組みを実効的に運用できるよう支援します。
- 継続的な監視と改善: コンプライアンス体制の運用では、定期的なモニタリングが不可欠です。内部監査やコンプライアンスチェックを通じて、リスクを早期に発見し、必要に応じて規範や運用プロセスを見直します。
- 従業員の教育と意識向上: コンプライアンス体制が機能するためには、全従業員がその重要性を理解し、自らの役割に責任を持つことが求められます。定期的な研修や啓発活動を通じて、従業員のコンプライアンス意識を高めます。
- 報告・相談体制の整備: コンプライアンス違反を防ぐためには、違反の兆候や懸念を早期に把握できる体制が必要です。弊社は、内部通報制度やホットラインの設置、相談窓口の強化を支援し、違反行為を未然に防ぐ仕組み作りをお手伝いします。
さいごに
コンプライアンス体制の構築・運用は、企業が法令遵守だけでなく、企業倫理や社会的責任を果たすための重要な枠組みです。ファースト・コンパスは、企業が直面する多様なリスクに対応し、適切な規範を守るための体制を構築し、実効的に運用できるようサポートします。健全な事業活動を維持し、信頼される企業を目指すために、ぜひ一度ご相談ください。
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