プライバシーポリシー

個人情報保護法に基づく公表事項

ファーストコンパス合同会社（住所及び代表者氏名は「会社概要」のページをご覧ください。以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」及び当社個人情報管理規程に基づき、以下の事項を公表します。

取得する個人情報とその利用目的

顧客の個人情報の利用目的

  • サービスの提供及びこれに関連又は付随する各種業務
  • サービス、イベント、キャンペーン情報等の案内
  • 調査・アンケート等への協力依頼
  • キャンペーンの景品、調査協力の謝礼等の送付
  • 市場ニーズの把握、行動分析等を通じた次の活動の企画・実施・効果測定
    • サービスの研究・開発
    • サービスの改善・品質向上
    • サービスのマーケティング
    • サービスの広告宣伝（プロモーション）
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

コンサルティング・サービスの顧客の個人情報の利用目的

  • 債務の履行、請求、代金決済、与信管理、サービスに関する情報の提供等の事業者間取引及びこれに関連又は付随する各種業務
  • サービスの紹介・提案
  • 市場ニーズの把握、行動分析等を通じた次の活動の企画・実施・効果測定
    • サービスの研究・開発
    • サービスの改善・品質向上
    • サービスのマーケティング
    • サービスの広告宣伝（プロモーション）
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

ウェブサイト利用者（閲覧者）の個人情報（個人情報となったCookie情報を含む）

  • サービスの受注、発送、請求、代金決済等のインターネット上での通信販売に伴う各種業務
  • サービス、イベント、キャンペーン情報等の案内
  • 調査・アンケート等への協力依頼
  • キャンペーンの景品、調査協力の謝礼等の送付
  • アクセス解析及び属性、購入履歴等に基づく市場ニーズの把握、行動分析等を通じた次の活動の企画・実施・効果測定
    • サービスの研究・開発
    • サービスの改善・品質向上
    • サービスのマーケティング
    • サービスの広告宣伝（プロモーション）
    • ウェブサイトの改善・利便性向上
    • 利用者の趣味・施行・興味・関心に応じたコンテンツの表示及び製品・サービスの案内
    • 当社が運営するウェブサイト以外での趣味・嗜好・興味・関心に応じたコンテンツの表示及び製品・サービスの案内
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

当社役職員（嘱託・パートタイム勤務者・外国人技能実習生等を含む。） の個人情報

  • 人事・労務管理
  • 報酬・給与、退職金、企業年金、福利厚生に関する事務
  • 社会保険、雇用保険、税・社会保障等に関する法令に基づく事務
  • 労働関連法令等に基づく事務
  • 各種人事・採用施策の企画・実施・効果測定
  • 担当する業務又はこれに関連・付随する連絡
  • 運転経歴に係る証明書の取得
  • 施設・設備管理（入退場管理を含む）
  • 緊急時その他の必要な連絡
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

当社役職員のご家族の個人情報

  • 社会保険、雇用保険、税・社会保障等に関する法令に基づく事務
  • 慶弔対応
  • 緊急時その他の必要な連絡
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

退職者の個人情報

  • 報酬・給与、退職金、企業年金、福利厚生に関する事務
  • 社会保険、雇用保険、税・社会保障等に関する法令に基づく事務
  • 労働関連法令等に基づく事務
  • 当社在職時の業務に関する問合せ
  • 会社状況に関する情報提供
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

採用応募者・インターンシップ応募者の個人情報

  • 採用選考
  • 施設・設備管理（入退場管理を含む）
  • 採用選考活動等の企画・実施・効果測定
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

個人情報に関する各種請求、苦情等の申出を行う方の個人情報

  • 各種請求、苦情等への対応（調査を含む）
  • 本人・代理人の確認
  • 個人情報管理体制の整備・運用の見直し・改善
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

来社された方の個人情報（防犯カメラの被写体に関する情報を含む。）

  • 来社確認
  • 健康状態の確認
  • 施設管理（入退場管理を含む）
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報

  • 属性・参加イベントの内容等に基づく市場ニーズの把握、行動分析等を通じた次の活動の企画・実施・効果測定
    • サービスの研究・開発
    • サービスの改善・品質向上
    • サービスのマーケティング
    • サービスの広告宣伝（プロモーション）
  • 上記事項に関する各種連絡・問合せ対応

取得する個人番号および特定個人情報とその利用目的

税務署等への提出書類に記載が必要な取引先の個人番号及び特定個人情報

  • 支払調書の作成・提出に関する法令に基づく事務

当社役職員・退職者及びその扶養親族の個人番号及び特定個人情報

  • 社会保険、雇用保険、税・社会保障等に関する法令に基づく個人番号関連事務

企業年金の受給者等の個人番号

  • 支払調書の作成・提出に関する法令に基づく事務

取得する個人関連情報

Cookieおよびその周辺・類似情報

  • 利用者の閲覧履歴等の保持
  • アクセス解析及び属性・購入履歴等に基づく市場ニーズの把握、行動分析等を通じた次の活動の企画・実施・効果測定
    • サービスの研究・開発
    • サービスの改善・品質向上
    • サービスのマーケティング
    • サービスの広告宣伝（プロモーション）
  • ウェブサイトの改善・利便性向上
  • 利用者の趣味・施行・興味・関心に応じたコンテンツの表示及び製品・サービスの案内
  • 当社が運営するウェブサイト以外での趣味・施行・興味・関心に応じたコンテンツの表示及び製品・サービスの案内

取扱いを委託された個人情報の利用目的

  • 委託を受けた利用目的

個人情報の適切な管理保護

当社では、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく政省令並びに個人情報保護委員会が定める各種ガイドラインに沿った適切な個人情報管理を行います。

 組織的安全管理措置

  • 規程整備等を通じた個人情報・データ管理の体制と責任を明確化
  • 情報漏洩等の事故が発生した場合の連絡体制を整備
  • 個人情報・データの取得・管理状況を一覧化して把握
  • 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合の手続・監督体制の整備

人的安全管理措置

  • 役職員に対する、個人情報管理を含む情報セキュリティに関する定期的な教育・研修の実施

物理的安全管理措置

  • 情報セキュリティの確保された機器・媒体の利用
  • 個人情報・データが記載・記録された書面その他の媒体の保管場所の施錠管理

技術的安全管理措置

  • 必要にして相当な範囲での業務担当者に対するアクセス制限
  • 個人情報・データを取り扱うシステムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

その他PDCA等

  • 個人情報管理を含む情報セキュリティ体制の整備・運用に関する継続的な改善の取組み
  • 法改正情報や個人情報・データの管理に関する実務に関する情報収集
  • 内部統制・情報セキュリティ等の専門家からの支援

保有個人データに関する各種請求・第三者提供記録の開示請求

請求対象

当社の保有個人データに関する各種請求

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加・削除
  • 利用の停止・消去
  • 第三者提供の停止

当社の保有個人データの第三者提供記録の開示請求手続

請求先次の窓口へ申し出ください。具体的な請求手続をご案内します。

  • ファースト・コンパス合同会社 個人情報相談窓口担当 連絡先メールアドレス：info@firstcompass.net

請求に際しての必要書類

  • 当社指定様式による請求書
  • 現住所の記載のある本人確認書類の写し（代理人からの請求の場合は、本人及び代理人の両名分）
    • 運転免許証
    • 健康保険の被保険者証
    • 健康保険の資格確認書
    • パスポート
    • 年金手帳
  • 委任状等の本人との代理関係を確認できる書類（代理人からの請求の場合）
  • 1,000円分（手数料）の郵便為替（ただし、回答に多額の費用を要する等の理由により所定の手数料で対応できない場合には、別途実費相当額をお支払いいただくことがありことを予めご了承ください。）

 請求に対する回答


請求者の選択に従い、必要書類に記載の現住所への書面送付又は電子メールアドレス宛に送信する電子メールに電磁的記録を添付することにより、回答申し上げます。 ただし、請求者が選択する回答方法が多額の費用を要する場合その他の当該方法による回答が困難である場合は、その旨を通知の上、当社が適当と判断する方法により回答します。

請求に対応できない場合


次の場合には、請求に対応できません。

  • 本人確認ができない場合
  • 代理人による請求の場合で代理権を確認できないとき
  • 請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  • 利用目的から見て請求等が必要ではない場合
  • 請求に理由がない又は誤りである場合
  • 第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
  • 手数料（郵便為替）の支払いがない場合
  • その他法令に定める場合

その他

請求に際して送付いただいた書類は、返却しません。請求への対応が終了した後、遅滞なく廃棄させていただきます。

改定

当社は、個人情報の保護・取扱いに関する方針・体制を適宜見直し、本プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。 改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトで遅滞なく公表し、公表された時から効力が生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につき本人の同意を得るものとします。

個人情報に関する問合せ先

次の窓口へお問い合わせください。

  • ファースト・コンパス合同会社 個人情報相談窓口担当 連絡先メールアドレス：info@firstcompass.net